1. Datenschutz Online-Bewerbung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Gemeinde Risch ein wichtiges Anliegen. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem kantonalen Datenschutzgesetz (BGS 157.1) und der Datensicherheitsverordnung (DSV; BGS 157.12). Die über dieses Portal von Ihnen erhobenen persönlichen Daten werden von den involvierten Mitarbeiter/-innen des Personaldienstes der Gemeinde Risch und den für Ihre allfällige Anstellung zuständigen Personen bearbeitet und im Einzelfall ausgewählten Führungskräften in der ausschreibenden Abteilung zur Verfügung gestellt. Über diesen Personenkreis hinaus gelangt Ihre Bewerbung bei der Gemeinde ohne Ihre Einwilligung keinen weiteren Personen zur Kenntnis. Insbesondere erfolgen Referenzanfragen an derzeitige oder frühere Arbeitgebende nur mit Ihrem Einverständnis. Beachten Sie, dass der Kanton Zug und die Gemeinde Risch für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagements die Dienste der Firma Abacus Research AG, 9300 Wittenbach, in Anspruch nimmt und deren Cloud-Lösung für die Online-Bewerbung einsetzt. Ihre Daten werden sofort in der Cloud gelöscht sobald sie erfolgreich in das Rechenzentrum des Kantons Zug übertragen wurden. Der Dienstanbieter ist vertraglich dazu verpflichtet, die ihm im Auftrag der Gemeinde Risch anvertrauten Informationen vertraulich zu behandeln.
2. Richtigkeit der gemachten Angaben
Die Angaben über Ihre persönlichen Daten müssen wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sein und dürfen weder unvollständig, irreführend oder täuschend sein. Wir weisen darauf hin, dass unwahre Angaben zur Auflösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
3. Verwendung Ihrer Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern im E-Recruiting-System gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden, sofern dabei keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
4. Speicherung und Löschung der Daten durch die Verantwortlichen der kantonalen Verwaltung Zug
Sie können während des laufenden Bewerbungsverfahrens jederzeit Auskunft über die Daten, welche über Sie bearbeitet werden, oder aber die Löschung sämtlicher Daten verlangen. Treten Sie aufgrund Ihrer Bewerbung eine Arbeitsstelle bei der Gemeinde Risch an, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, in Ihrem Personaldossier abgelegt. Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben und Dokumente spätestens nach erfolgter Stellenbesetzung gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
5. Datensicherheit
Der Server, auf welchem die Cloud-Lösung betrieben wird, ist in einem der grössten Schweizer Rechenzentren eingemietet, welches auch den physischen Zugriff zu den Servern sichert. Der gesamte Datenverkehr im Internet-Browser wird ab dem ersten Request bereits mit TLS verschlüsselt (erkennbar am „https://“-Präfix). Die Synchronisation der Daten, d.h. sämtliche Up- und Downloads zwischen der lokalen Installation im Rechenzentrum des Kantons Zug und der Cloud-Lösung sind mit TLS verschlüsselt und zusätzlich durch ein Passwort gesichert. Alle sicherheitsrelevanten Daten sind verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und für Fremdsysteme nicht lesbar. Der Schlüssel ist im Besitz der Abacus Research AG. Der Kanton Zug, die Gemeinde Risch sowie die Firma Abacus Research AG, haben somit die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten und Dokumente sicherzustellen. Die Datenbearbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.
6. Einverständniserklärung
Durch setzen des Häkchens bei «Ich bin mit der Datenschutzerklärung einverstanden» erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen der Gemeinde Risch Ihre persönlichen Daten und die eingereichten Dokumente zum Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung.
Personaldienst der Gemeinde Risch
